简介
本文档是「团队管理」模块的使用指南，面向麦芽AI平台的全体使用者。
团队管理是平台管理员管理企业成员的核心工具。通过这个模块，你可以查看 License 使用情况、新增或停用成员、设置成员权限、重置密码等。
读完本文档，你将学会：
- 了解团队管理页面有哪些功能
- 掌握新增成员、编辑成员、重置密码等日常操作
- 理解 License 的作用和管理方式
- 知道什么情况下该用什么功能
一、什么是团队管理
团队管理是麦芽AI平台中用于管理企业成员和 License 的模块。
入口位置：左侧导航栏，点击「更多」→「管理」→「团队」。
进入页面后，你可以看到两个主要区域：
- License 使用情况：页面顶部展示当前 License 的总量、已绑定数量和剩余数量。你可以点击「License 配置」按钮调整 License 分配，或点击「企业控制台」链接进行扩容和续费。
- 成员列表：以卡片形式展示所有成员的信息，包括姓名、用户名、状态、角色和授权状态。每个卡片上都有开关按钮和操作按钮，方便快速管理。
二、团队管理有哪些功能
团队管理页面提供以下功能：
License 管理
- 查看 License 使用情况：有效 License 总数、已绑定数、剩余数一目了然。
- License 配置：点击「License 配置」按钮，可以调整成员的 License 绑定关系。
- 跳转企业控制台：点击「企业控制台」链接，可进行 License 扩容和续费。
成员管理
- 新增成员：点击「+新增成员」按钮，录入新成员信息。新增成员需分配 License 才能使用积分提任务。
- 筛选查找：通过状态下拉框、授权状态下拉框、成员姓名输入框、用户名输入框四个控件，快速定位目标成员。
- 启用/停用成员：每个成员卡片上有一个开关，打开表示启用（正常），关闭表示停用。停用成员会释放其占用的 License。
- 编辑成员信息：点击「编辑」按钮，修改成员的姓名、角色等基本信息。
- 重置密码：点击「重置密码」按钮，为成员生成新密码。
身份管理
- 点击页面顶部的「身份管理」按钮，进入身份（角色）管理页面，可以创建和编辑角色及其权限。
三、常见操作
以下介绍团队管理页面上的常用操作步骤。
- 新增成员
- 步骤一：点击页面右上角「+新增成员」按钮。
- 步骤二：在弹出的表单中填写成员信息（姓名、用户名等）。
- 步骤三：为该成员分配角色和 License。
- 步骤四：点击确认，新成员即出现在成员列表中。
- 筛选查找成员
- 步骤一：在筛选区域选择或输入条件。可以选择「状态」（正常/停用）、「授权状态」（已授权/未授权），或输入成员姓名、用户名进行搜索。
- 步骤二：页面会自动过滤出符合条件的成员卡片。
- 启用/停用成员
- 步骤一：在成员列表中找到目标成员的卡片。
- 步骤二：点击卡片上的开关按钮。开关变为灰色表示已停用，蓝色表示已启用。
- 注意：停用成员会自动释放其占用的 License 名额。
- 重置成员密码
- 步骤一：在目标成员的卡片上点击「重置密码」按钮。
- 步骤二：按提示确认操作。
- 步骤三：系统生成新密码，请及时告知成员。
- 编辑成员信息
- 步骤一：在目标成员的卡片上点击「编辑」按钮。
- 步骤二：在弹出表单中修改需要更新的信息。
- 步骤三：点击保存，修改生效。
- 查看 License 使用情况
- License 使用情况显示在页面顶部，包含有效 License 总数、已绑定数和剩余数。无需任何操作，进入页面即可看到。
- 配置 License
- 步骤一：点击 License 使用情况区域右侧的「License 配置」按钮。
- 步骤二：在配置页面中可以调整成员的 License 绑定，或解绑不需要的 License。
- 步骤三：如果需要扩容（增加 License 总数），点击「企业控制台」链接跳转。
四、常见使用场景
以下是团队管理模块的几个典型使用场景。
场景一：新员工入职，需要开通平台账号
- 管理员打开团队管理页面，点击「+新增成员」，填写新员工姓名和用户名，分配角色和 License。完成后新员工即可登录平台使用。
场景二：员工离职，需要收回账号权限
- 管理员在成员列表中找到该员工，点击卡片上的开关将其停用。停用后该员工无法登录，同时释放一个 License 名额，可供其他成员使用。
场景三：员工忘记密码，无法登录
- 管理员在团队管理页面找到该成员，点击「重置密码」按钮。系统生成新密码后，管理员将新密码告知该员工，员工登录后建议立即修改密码。
场景四：License 名额用完了，需要扩容
- 管理员在 License 使用情况区域发现「剩余 0」，点击右侧「企业控制台」链接，跳转到企业控制台进行 License 扩容。扩容后返回团队管理页面，即可为新成员分配 License。
场景五：成员太多，想快速找到某个人
- 管理员在筛选区域输入成员姓名或用户名，页面即时过滤，显示匹配的成员卡片。也可以按状态或授权状态筛选。
场景六：需要修改成员的权限或角色
- 管理员找到该成员，点击「编辑」按钮，调整角色或修改基本信息后保存。如果需要更细粒度的权限管理，可以点击页面上方的「身份管理」按钮进入角色管理。
五、注意事项
使用团队管理模块时，请注意以下事项：
- 只有绑定 License 的成员才能使用积分提任务。 新增成员时务必分配 License，否则该成员无法提交任务。
- 停用成员会自动释放 License。 如果你发现 License 名额不足，可以先停用不再需要的成员，释放名额后再分配给新成员。
- License 扩容需要前往企业控制台。 团队管理页面只能配置已有的 License，不能直接购买或扩容。点击「企业控制台」链接完成扩容操作。
- 重置密码需谨慎。 重置密码后，成员的旧密码立刻失效。请确保及时将新密码告知成员，并建议其登录后修改密码。
- 只有管理员可以访问团队管理。 如果你在左侧导航中看不到「管理」→「团队」，说明你的账号没有管理员权限，请联系管理员开通。
- 筛选条件可组合使用。 你可以同时按状态、授权状态、成员姓名和用户名进行组合筛选，提高查找效率。
- 身份管理涉及权限安全。 修改角色权限时，请确保了解各角色的权限范围，避免误授或误收权限。